Privatumo pranešimas

1. Koks yra šio privatumo pranešimo tikslas?

1. 1.1. GoWorkaBit (toliau – mes) yra lankstaus darbo platforma, jungianti darbo ieškančius asmenis (toliau – darbuotojai) su įmonėmis (toliau – įmonės), siūlančiomis trumpalaikes ir ilgalaikes darbo galimybes, leidžiančias žmonėms rasti jų grafikui tinkančius darbus.
2. 1.2. Mes gerbiame jūsų privatumą ir esame įsipareigoję saugoti jūsų asmens duomenis. Jūsų asmens duomenis tvarkome pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir kitus taikytinus teisės aktus.
3. 1.3. Šiame privatumo pranešime paaiškinama, kaip mes tvarkome (įskaitant rinkimą, naudojimą ir saugojimą) jūsų asmens duomenis, kai jūs arba jūsų atstovaujamas juridinis asmuo sudarote su mumis sutartį, taip pat kai kuriate paskyrą mūsų platformoje, lankotės mūsų svetainėje, bendraujate su mumis ar imatės kitų veiksmų, dėl kurių mes gauname ir tvarkome jūsų asmens duomenis.
4. 1.4. Jei atskleidžiate mums bet kokius trečiųjų asmenų asmens duomenis, pavyzdžiui, savo darbuotojo, privalote juos supažindinti su šiuo privatumo pranešimu.

2. Kas yra jūsų asmens duomenų valdytojas?

1. 2.1. Asmens duomenų valdytojas yra asmuo, kuris nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
2. 2.2. Šiame privatumo pranešime aprašytai asmens duomenų tvarkymo veiklai jūsų asmens duomenų valdytojas priklauso nuo šalies, kurioje bendraujate su mumis, sudarote sutartį ir dirbate. Jei tai darote Estijoje, valdytojas yra GoWorkaBit Estonia OÜ, bendrovė, registruota pagal Estijos teisę, registracijos kodas 12679310. Jei tai darote Lietuvoje, valdytojas yra UAB GoWorkaBit Lithuania, bendrovė, registruota pagal Lietuvos teisę, juridinio asmens kodas 307139176.
3. 2.3. Jei turite klausimų dėl to, kaip tvarkome asmens duomenis, arba norite pasinaudoti savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis, susisiekite el. paštu info@goworkabit.com.

3. Kokius asmens duomenis mes tvarkome?

1. 3.1. Asmens duomenys – tai bet kuri informacija, pagal kurią galima tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti jus kaip fizinį asmenį. Galime tvarkyti šiuos jūsų asmens duomenis:

   Asmens duomenų kategorija	Asmens duomenų tipai
   Darbuotojo Paskyros Duomenys	vardas gimimo data asmens kodas adresas el. pašto adresas telefono numeris CV (gyvenimo aprašymas) informacija apie taikomą mokesčių lengvatą banko sąskaitos duomenys, įskaitant IBAN Jei kuriate arba susiejate paskyrą su „Facebook" ar „Google" paskyra: vardas paskyros nuotrauka el. pašto adresas
   Darbuotojo Paraiškos Duomenys	vardas asmens kodas deklaruota gyvenamoji vieta informacija, įskaitant darbo patirtį, mokslus ir įgūdžius nuotrauka motyvacinis laiškas telefono numeris
   Darbuotojo Sutarties Duomenys	sveikatos pažymėjimas (jei būtina) paslaugų teikimo (darbo) datos darbo vieta išdirbtų darbo valandų skaičius mokėjimų suma, periodiškumas ir apskaičiavimo pagrindas, įskaitant dirbtas valandas, darbo užmokesčio išskaitas
   Įmonės atstovų duomenys	vardas el. pašto adresas telefono numeris juridinis asmuo, kurį atstovaujate pareigos
   Apklausų ir Atsiliepimų duomenys	apklausų ir anketų atsakymai, įskaitant atsakymus apie jūsų patirtį ar motyvaciją prisijungti prie platformos, šalį ir miestą, kuriuose norite dirbti ar kuriuose jums reikalingos paslaugos atsiliepimai
   Komunikacijos Duomenys	vardas el. pašto adresas telefono numeris juridinis asmuo, kurį atstovaujate pareigos komunikacijos data ir laikas jūsų žinutė
   Rinkodaros Duomenys	vardas el. pašto adresas telefono numeris juridinis asmuo, kurį atstovaujate pareigos gautas sutikimas
   Naudojimo Duomenys	naudotojo ID atliekami veiksmai, su tuo veiksmu susiję atributai klaidų žurnalai paspaudimų seka (angl. „clickstream") sesijos trukmė naudotojo agento eilutė (angl. „user agent string") puslapio įkėlimo laikai
   Žurnalo Duomenys	sesijos ID IP adresas įrenginio informacija apsilankymo data ir laikas aplankyti puslapiai ir ekranai nukreipėjo (angl. „referrer") URL sesijos trukmė geografinės vietos duomenys tinklo duomenys
   Slapukų Duomenys	Mūsų svetainėje naudojame slapukus, kurie gali tvarkyti (įskaitant rinkimą) jūsų asmens duomenis. Daugiau informacijos rasite slapukų juostoje.

2. 3.2. Jei nepateiksite būtinų duomenų, galime negalėti su jumis susisiekti, sudaryti sutarties su jumis ar jūsų atstovaujamu juridiniu asmeniu arba įgyvendinti kitų šiame privatumo pranešime numatytų tikslų.

4. Iš kokių šaltinių renkame jūsų asmens duomenis?

1. 4.1. Galime rinkti asmens duomenis:
   1. 4.1.1. iš jūsų, pavyzdžiui, jei kuriate paskyrą mūsų platformoje arba susisiekiate su mumis;
   2. 4.1.2. kai naudojatės mūsų platforma ar lankotės svetainėje – tuomet duomenys generuojami naudojimosi metu;
   3. 4.1.3. iš trečiųjų šalių, pavyzdžiui, iš jūsų atstovaujamo juridinio asmens, asmens, kuris jus pakvietė į mūsų platformą, socialinių tinklų platformos teikėjo, jei kuriate arba susiejate paskyrą su socialinio tinklo paskyra.

5. Kokie yra duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai?

1. 5.1. Teisinis jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindas priklauso nuo tikslo ir konteksto, kuriame duomenys renkami. Jūsų asmens duomenis galime tvarkyti šiais tikslais ir šiais teisiniais pagrindais:

   Tvarkymo tikslas	Teisinis pagrindas	Asmens duomenų kategorija	Saugojimo laikotarpis
   Ikisutartinių derybų ir komunikacijos tvarkymas, įskaitant konsultacijos gavimą	Jei sutartį sudarome su fiziniu asmeniu: veiksmų, kurių imamasi prieš sudarant sutartį, vykdymas, siekiant sudaryti būsimą sutartį tarp mūsų Jei sutartį sudarome su juridiniu asmeniu: mūsų teisėtas interesas imtis ir įgyvendinti ikisutartines priemones dėl galimos sutarties tarp jūsų atstovaujamo juridinio asmens ir mūsų	Darbuotojo Paskyros Duomenys Darbuotojo Paraiškos Duomenys Įmonės Atstovų Duomenys Komunikacijos Duomenys	Ne ilgiau kaip 2 metus nuo paskutinio prisijungimo prie naudotojo paskyros GoWorkaBit platformoje
   Sutarties vykdymas, įskaitant sutartinių santykių administravimą, naudojimosi platforma suteikimą ir platformos administravimą, paskyros valdymą, atsakymą į užklausas, sutarties vykdymo stebėjimą, mokėtinų sumų išmokėjimą	Jei sutartį sudarėme su fiziniu asmeniu: tarp mūsų sudarytos sutarties vykdymas Jei tvarkome specialių kategorijų duomenis (sveikatos pažymėjimą): taikomos teisinės prievolės vykdymas (užkrečiamųjų ligų prevencija – Estijoje: įstatyminės prievolės pagal Užkrečiamųjų ligų prevencijos ir kontrolės įstatymą; Lietuvoje: Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymas) Jei sutartį sudarėme su juridiniu asmeniu: mūsų teisėtas interesas vykdyti sutartį, sudarytą tarp jūsų atstovaujamo juridinio asmens ir mūsų	Darbuotojo Paskyros Duomenys Darbuotojo Paraiškos Duomenys Darbuotojo Sutarties Duomenys Įmonės Atstovų Duomenys Komunikacijos Duomenys	Estija: paslaugų ar pavedimo sutarties atveju: 3,5 metų po sutarties įvykdymo; apskaitos pirminiai dokumentai: 7 metus nuo finansinių metų pabaigos, kuriais užregistruota operacija Lietuva: darbo sutarties atveju: iki 50 metų; tikslus terminas nustatomas pagal Bendrąją dokumentų saugojimo terminų rodyklę, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-03-09 įsakymu Nr. V-100; sutarties su juridiniu asmeniu atveju: 10 metų po sutarties įvykdymo
   Komunikacijos tvarkymas, peržiūra ir atsakymai	Mūsų teisėtas interesas užtikrinti efektyvią komunikaciją	Komunikacijos duomenys	Ne ilgiau kaip 2 metus nuo paskutinio prisijungimo prie naudotojo paskyros GoWorkaBit platformoje
   Atsiliepimų ir naudojimo duomenų gavimas ir analizė, siekiant tobulinti ir gerinti platformą bei jos paslaugas	Mūsų teisėtas interesas gerinti, tobulinti, personalizuoti ir plėsti mūsų platformą ir paslaugas	Darbuotojo Paskyros Duomenys Įmonės Atstovų Duomenys Apklausų ir Atsiliepimų Duomenys Naudojimo Duomenys Žurnalo Duomenys	Ne ilgiau kaip 2 metus nuo paskutinio prisijungimo prie naudotojo paskyros GoWorkaBit platformoje
   Prieigos prie svetainės suteikimas, techninių trikčių diagnostika ir šalinimas	Mūsų teisėtas interesas eksploatuoti, prižiūrėti ir tobulinti platformą ir svetainę, įskaitant saugumo užtikrinimą, techninių problemų diagnostiką ir stabilios bei patikimos paslaugos teikimą	Naudojimo duomenys Žurnalo duomenys	Ne ilgiau kaip 2 metus nuo paskutinio prisijungimo prie naudotojo paskyros GoWorkaBit platformoje
   Tiesioginės rinkodaros vykdymas, siekiant reklamuoti mūsų paslaugas	Sutikimas	Rinkodaros duomenys	Iki sutikimo atšaukimo, bet ne ilgiau kaip 2 metus nuo paskutinio prisijungimo prie naudotojo paskyros GoWorkaBit platformoje
   Tiesioginės rinkodaros vykdymas esamiems darbuotojams ir įmonėms dėl panašių paslaugų	Mūsų teisėtas interesas reklamuoti mūsų platformą ir paslaugas	Rinkodaros duomenys	Ne ilgiau kaip 2 metus nuo paskutinio prisijungimo prie naudotojo paskyros GoWorkaBit platformoje
   Rinkodaros priemonių veiksmingumo matavimas	Mūsų teisėtas interesas gerinti rinkodaros priemonių efektyvumą	Rinkodaros duomenys	Ne ilgiau kaip 2 metus nuo paskutinio prisijungimo prie naudotojo paskyros GoWorkaBit platformoje
   Informacijos, kurioje yra asmens duomenų, saugojimas mūsų atsarginių kopijų (angl. „backup") sistemose	Mūsų teisėtas interesas užtikrinti duomenų tvarkymo operacijų tęstinumą ir saugumą	Visos duomenų kategorijos (pagal poreikį)	Toks pats, kaip originalių duomenų saugojimo laikotarpis
   Teisinių ar reguliavimo prievolių laikymasis arba institucijų prašymų vykdymas	Teisinių prievolių vykdymas	Visos duomenų kategorijos (pagal poreikį)	Estija: tikslus laikotarpis nustatomas pagal taikomą teisinę prievolę Lietuva: tikslus laikotarpis nustatomas pagal Bendrąją dokumentų saugojimo terminų rodyklę, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-03-09 įsakymu Nr. V-100
   Teisinių reikalavimų pareiškimas, vykdymas ar gynimas teisme, administracinėse ar neteisminėse procedūrose	Mūsų teisėtas interesas ginti mūsų, mūsų klientų ir (ar) darbuotojų teises	Visos duomenų kategorijos (pagal poreikį)	Estija: 3,5 metų po sutarties įvykdymo Lietuva: 10 metų po sutarties įvykdymo

6. Kam galime perduoti jūsų asmens duomenis?

1. 6.1. Jūsų asmens duomenis galime teikti šiems gavėjams:
   1. 6.1.1. įmonėms, kurios siūlo darbo galimybes;
   2. 6.1.2. paslaugų teikėjams: apskaitos paslaugų teikėjui, klientų aptarnavimo paslaugų teikėjui, rinkodaros priemonių paslaugų teikėjui;
   3. 6.1.3. verslo partneriams: su tikslu bendrai vykdyti projektus ir bendradarbiauti, siekiant pagerinti verslo pasiūlymus;
   4. 6.1.4. mūsų susijusioms įmonėms: siekiant didinti veiklos efektyvumą, bendradarbiauti kuriant produktus, užtikrinti atitiktį ir rizikos valdymą visoje organizacijoje;
   5. 6.1.5. viešojo sektoriaus institucijoms, įskaitant priežiūros ir teisėsaugos institucijas: siekiant vykdyti teisines prievoles, teismo įsakymus, pareikšti, vykdyti ar ginti mūsų teises arba kitais atvejais, kai būtina užkirsti kelią neteisėtiems veiksmams ar juos atgrasyti;
   6. 6.1.6. profesionaliems patarėjams (teisininkams, auditoriams ir pan.): siekiant užtikrinti atitiktį, valdyti rizikas ir priimti pagrįstus sprendimus;
   7. 6.1.7. teisių perėmėjams ir (ar) galimiems investuotojams: siekiant sudaryti sąlygas verslo perėjimams, pvz., susijungimams, įsigijimams ar restruktūrizavimui, užtikrinant tęstinumą ir atitiktį perduodant verslo operacijas ir turtą.
2. 6.2. Jei perduodame asmens duomenis gavėjams už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės (toliau – ES/EEE) ribų, taikome apsaugos priemones, tokias kaip Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos, kad jūsų asmens duomenims būtų užtikrintas apsaugos lygis, panašus į taikomą ES/EEE viduje. Paprašius pateiksime daugiau informacijos apie taikomas apsaugos priemones.

7. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?

1. 7.1. Jūsų asmens duomenis saugome tiek, kiek būtina šiame privatumo pranešime nustatytais tikslais, arba tiek, kiek to reikalauja teisinė prievolė (konkrečius saugojimo terminus žr. aukščiau 5 skyriuje pateiktoje lentelėje). Nustatydami duomenų saugojimo laikotarpį, atsižvelgiame į tvarkomų asmens duomenų tipą (įskaitant jų pobūdį ir jautrumą), tvarkymo tikslą, ar tikslą galima pasiekti kitomis priemonėmis, taip pat į galimas rizikas ir poveikį, susijusį su asmens duomenų saugumo pažeidimais. Taip pat atsižvelgiame į poreikį spręsti ginčus ir vykdyti sutartis.
2. 7.2. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui arba kai atitinkami asmens duomenys nebereikalingi nustatytiems tvarkymo tikslams, duomenis ištrinsime, nebent jų saugojimas reikalingas siekiant laikytis teisinių prievolių arba pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus.

8. Kokios yra jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės?

1. 8.1. Kaip duomenų subjektas, pagal taikytinus duomenų apsaugos teisės aktus turite šias teises (gali būti taikomi apribojimai):
   1. 8.1.1. Teisė susipažinti: turite teisę prašyti suteikti prieigą prie savo asmens duomenų ir gauti jų kopiją;
   2. 8.1.2. Teisė ištaisyti: turite teisę prašyti ištaisyti jūsų asmens duomenis, jei tvarkome netikslius ar neišsamius duomenis. Taip pat galite bet kada atnaujinti ar keisti savo asmens duomenis paskyros nustatymuose platformoje;
   3. 8.1.3. Teisė į ištrynimą: turite teisę prašyti, kad ištrintume jūsų asmens duomenis, pavyzdžiui, kai duomenys nebereikalingi tais tikslais, kuriais buvo surinkti, jie buvo tvarkomi neteisėtai arba jų ištrynimą lemia mums taikoma teisinė prievolė. Savo paskyrą galite bet kada ištrinti per paskyros nustatymus platformoje;
   4. 8.1.4. Teisė apriboti tvarkymą: turite teisę prašyti apriboti tam tikrą jūsų asmens duomenų tvarkymą, pavyzdžiui, jei ginčijate duomenų tikslumą arba jei mums duomenų nebereikia tvarkymo tikslams, tačiau jų reikia jums teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar ginti;
   5. 8.1.5. Teisė į duomenų perkeliamumą: turite teisę gauti jūsų mums pateiktus asmens duomenis struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir perduoti tuos duomenis kitam valdytojui, jei tvarkymas grindžiamas sutikimu ar sutartimi ir yra vykdomas automatizuotomis priemonėmis;
   6. 8.1.6. Teisė nesutikti: turite teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys, pavyzdžiui, kai tvarkome duomenis rinkodaros tikslais arba kai tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais;
   7. 8.1.7. Teisė atšaukti sutikimą: jei jūsų asmens duomenys tvarkomi remiantis sutikimu, turite teisę bet kuriuo metu jį atšaukti. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos tvarkymo teisėtumui iki atšaukimo;
   8. 8.1.8. Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai: jei netenkina mūsų atsakymas į jūsų prašymą arba manote, kad tvarkome jūsų asmens duomenis pažeisdami taikytinus teisės aktus, turite teisę pateikti skundą vietos duomenų apsaugos institucijai. Estijoje – Estijos duomenų apsaugos inspekcija (www.aki.ee, info@aki.ee), Lietuvoje – Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (www.vdai.lrv.lt, ada@ada.lt).
2. 8.2. Norėdami pasinaudoti aukščiau nurodytomis teisėmis, susisiekite su mumis, kaip nurodyta šiame privatumo pranešime 2 skyriuje. Atkreipkite dėmesį, kad turite pateikti pakankamai informacijos, kad galėtume atsakyti į jūsų prašymus. Prieš atsakydami į jūsų prašymą, galime paprašyti pateikti papildomos informacijos jūsų tapatybei patvirtinti ir prašymui įvertinti.

9. Šio privatumo pranešimo atnaujinimai

1. 9.1. Laikas nuo laiko galime atnaujinti ar pakeisti šį pranešimą, kad atspindėtume pokyčius, kaip tvarkome asmens duomenis. Naujausia šio pranešimo versija visada skelbiama šiame tinklalapyje. Prašome periodiškai sugrįžti į šį puslapį, ypač prieš teikdami naujus asmens duomenis.