Privaatsusteavitus

1. Üldist

1. 1.1. GoWorkaBit (edaspidi meie või me) on paindlik tööplatvorm, mis ühendab tööotsijaid (edaspidi tööotsijad) tööpakkujatega (edaspidi ettevõtted), pakkudes nii lühi- kui ka pikaajalisi töövõimalusi ning võimaldades seeläbi inimestel leida tööd, mis sobib nende ajakavaga.
2. 1.2. Meile on teie privaatsus oluline ja oleme pühendunud teie isikuandmete kaitsmisele. Isikuandmete töötlemisel järgime kohalduvatest andmekaitsealastest õigusaktidest, eelkõige Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (edaspidi IKÜM) tulenevaid nõudeid.
3. 1.3. Käesolev privaatsusteavitus selgitab, kuidas me teie isikuandmeid töötleme, sealhulgas kogume, kasutame ja säilitame, kui teie või juriidiline isik, keda te esindate, sõlmib meiega lepingu, sealhulgas kui loote konto meie platvormil, külastate meie veebisaiti, suhtlete meiega või teete muid toiminguid, mille käigus me teie isikuandmeid saame ja töötleme.
4. 1.4. Kui avaldate meile mis tahes kolmandate isikute, näiteks oma töötajate, isikuandmeid, olete kohustatud suunama nad käesoleva privaatsusteavituse juurde.

2. Kes on teie isikuandmete vastutav töötleja?

1. 2.1. Isikuandmete vastutav töötleja on isik, kes määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.
2. 2.2. Käesolevas privaatsusteavituses kirjeldatud isikuandmete töötlemise toimingute puhul sõltub teie isikuandmete vastutav töötleja riigist, kus te meiega suhtlete, lepingu sõlmite ja tööd teete. Kui teete seda Eestis, on vastutavaks töötlejaks GoWorkaBit Estonia OÜ, Eesti õiguse alusel asutatud äriühing, registrikoodiga 12679310. Kui teete seda Leedus, on vastutavaks töötlejaks UAB GoWorkaBit Lithuania, Leedu õiguse alusel asutatud äriühing, registrikoodiga 307139176.
3. 2.3. Kui teil on küsimusi isikuandmete töötlemise osas või soovite teostada enda kui andmesubjekti õigusi, siis palun võtke meiega ühendust e-posti aadressil info@goworkabit.com.

3. Milliseid isikuandmeid me töötleme?

1. 3.1. Isikuandmed on igasugused andmed, mille kaudu on võimalik teid kui füüsilist isikut otseselt või kaudselt tuvastada. Me võime töödelda teie järgmiseid isikuandmeid:

   Isikuandmete kategooria	Isikuandmete liigid
   Tööotsija Konto Andmed	nimi sünnikuupäev isikukood aadress e-posti aadress telefoninumber CV teave maksuvabastuse kohaldamise kohta pangakonto andmed, sealhulgas IBAN Kui loote konto või ühendate konto oma Facebooki või Google kontoga: nimi profiilipilt e-posti aadress
   Tööotsija Kandideerimise Andmed	nimi isikukood elukoha aadress teave töökogemuse, õpingute ja omandatud oskuste kohta pilt motivatsioonikiri telefoninumber
   Tööotsija Lepingu Andmed	tervisetõend (vajaduse korral) teenuse osutamise kuupäevad töökoht tehtud töötunnid maksete suurus, sagedus ja arvestamise alus, sh töötatud tunnid, mahaarvamised
   Ettevõtte Esindaja Andmed	nimi e-posti aadress telefoninumber teie esindatav juriidiline isik teie ametikoht
   Küsitluste ja Tagasiside Andmed	küsitluste ja uuringute vastused, sh vastused teie kogemuse või platvormiga liitumise motivatsiooni kohta, riik ja linn, kus soovite töötada või tööd pakkuda tagasiside
   Suhtlusandmed	nimi e-posti aadress telefoninumber teie esindatav juriidiline isik teie ametikoht suhtluse kuupäev ja kellaaeg teie sõnumi sisu
   Turundusandmed	nimi e-posti aadress telefoninumber teie esindatav juriidiline isik teie ametikoht antud nõusolek
   Kasutusandmed	kasutaja ID tehtud toimingud ja nendega seotud atribuudid vealogid klikivoo andmed (clickstream) seansi kestus kasutajaagendi jada lehe laadimisajad
   Logiandmed	seansi ID IP-aadress seadme andmed külastuse kuupäev ja kellaaeg külastatud lehed ja ekraanid suunav URL seansi kestus asukohaandmed võrguandmed
   Küpsiste Andmed	Kasutame oma veebilehel küpsiseid, mis võivad töödelda, sh koguda, teie isikuandmeid. Lisateabe saamiseks vaadake küpsiste bännerit.

2. 3.2. Kui te ei esita vajalikke andmeid, ei pruugi meil olla võimalik teiega ühendust võtta, teiega või teie juriidilise isikuga, keda esindate, lepingut sõlmida ega täita muid käesolevas privaatsusteavituses sätestatud eesmärke.

4. Kust me saame teie isikuandmeid?

1. 4.1. Me võime teie isikuandmeid saada:
   1. 4.1.1. otse teilt, näiteks kui loote meie platvormil konto või võtate meiega ühendust;
   2. 4.1.2. kui kasutate meie platvormi või külastate meie veebisaiti, millega luuakse isikuandmeid;
   3. 4.1.3. kolmandatelt isikutelt, näiteks juriidiliselt isikult, keda esindate, isikult, kes teid meie platvormile kutsus, sotsiaalmeedia platvormi pakkujalt, kui te loote või ühendate oma konto oma sotsiaalmeedia kontoga.

5. Millistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel me isikuandmeid töötleme?

1. 5.1. Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub andmete kogumise eesmärgist ja kontekstist. Võime töödelda teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:

   Töötlemise eesmärk	Õiguslik alus	Isikuandmete kategooria	Säilitusperiood
   Lepingueelsete läbirääkimiste ja suhtluse korraldamine, sealhulgas konsultatsiooni saamine	Kui sõlmime lepingu füüsilise isikuga: meie vahel potentsiaalselt sõlmitava lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine ja rakendamine Kui sõlmime lepingu juriidilise isikuga: meie õigustatud huvi võtta ja rakendada meetmeid potentsiaalse lepingu sõlmimiseks meie ja juriidilise isiku, keda esindate, vahel	Tööotsija Konto Andmed Tööotsija Kandideerimise Andmed Ettevõtte Esindaja Andmed Suhtlusandmed	Mitte kauem kui 2 aastat pärast viimast sisselogimist GoWorkaBit platvormi kasutajakontole
   Lepingu täitmine, sh lepingulise suhte haldamine, platvormi kasutamise võimaldamine ja selle haldamine, konto haldamine, suhtlus, lepingu täitmise jälgimine, maksete tegemine	Kui leping on sõlmitud füüsilise isikuga: meie vahel sõlmitud lepingu täitmine Kui töötleme eriliiki isikuandmeid (tervisetõend): juriidilise kohustuse täitmine (nakkushaiguste ennetamine – Eestis: juriidilised kohustused tulenevad nakkushaiguste ennetamise ja tõrje seadusest; Leedus: juriidilised kohustused tulenevad Leedu Vabariigi tööohutuse ja töötervishoiu seadusest, Leedu Vabariigi tervishoiusüsteemi seadusest) Kui leping on sõlmitud juriidilise isikuga: meie õigustatud huvi täita meie ja juriidilise isiku, keda esindate, vahel sõlmitud lepingut	Tööotsija Konto Andmed Tööotsija Kandideerimise Andmed Tööotsija Lepingu Andmed Ettevõtte Esindaja Andmed Suhtlusandmed	Eesti: teenuse osutamise lepingu ja käsunduslepingu puhul: 3,5 aastat pärast lepingu lõppemist raamatupidamise algdokumendid: 7 aastat pärast selle majandusaasta lõppu, mil tehing kajastati Leedu: töölepingu puhul: kuni 50 aastat, täpne periood määratakse dokumentide säilitusperioodide üldindeksi järgi, mis on vastu võetud Leedu peaarhivaari 9. märtsi 2011 korralduse nr. V-100 „Dokumentide säilitusperioodide üldindeksi heakskiitmine" alusel. juriidilise isikuga sõlmitud lepingu puhul: 10 aastat pärast lepingu lõppemist
   Suhtluse haldamine, läbivaatamine ja vastamine	Meie õigustatud huvi tagada efektiivne suhtlus	Suhtlusandmed	Mitte kauem kui 2 aastat pärast viimast sisselogimist GoWorkaBit platvormi kasutajakontole
   Tagasiside ja kasutusandmete kogumine ja analüüsimine platvormi ning pakutavate teenuste täiustamiseks	Meie õigustatud huvi arendada, täiustada ning isikupärastada platvormi ja pakutavaid teenuseid	Tööotsija Konto Andmed Ettevõtte Esindaja Andmed Küsitluste ja Tagasiside Andmed Kasutusandmed Logiandmed	Mitte kauem kui 2 aastat pärast viimast sisselogimist GoWorkaBit platvormi kasutajakontole
   Veebisaidile juurdepääsu võimaldamine ning tehniliste probleemide tuvastamine ja lahendamine	Meie õigustatud huvi tagada platvormi ja veebisaidi toimimine, hooldamine ja arendamine, sealhulgas turvalisuse tagamine, tehniliste probleemide tuvastamine ja stabiilse ning usaldusväärse teenuse osutamine	Kasutusandmed Logiandmed	Mitte kauem kui 2 aastat pärast viimast sisselogimist GoWorkaBit platvormi kasutajakontole
   Otseturundus meie teenuste reklaamimiseks	Nõusolek	Turundusandmed	Kuni nõusoleku tagasivõtmiseni, kuid mitte kauem kui 2 aastat pärast viimast sisselogimist GoWorkaBit platvormi kasutajakontole
   Otseturundus olemasolevatele tööotsijatele ja ettevõtetele sarnaste teenuste kohta	Meie õigustatud huvi oma platvormi ja pakutavaid teenuseid reklaamida	Turundusandmed	Mitte kauem kui 2 aastat pärast viimast sisselogimist GoWorkaBit platvormi kasutajakontole
   Turundusvahendite tõhususe mõõtmine	Meie õigustatud huvi parandada turundusvahendite efektiivsust	Turundusandmed	Mitte kauem kui 2 aastat pärast viimast sisselogimist GoWorkaBit platvormi kasutajakontole
   Isikuandmeid sisaldava info säilitamine varundussüsteemides	Meie õigustatud huvi tagada andmetöötlusprotsesside järjepidevus ja turvalisus	Kõik andmekategooriad (vastavalt vajadusele)	Sama periood mis algandmetel
   Juriidiliste või regulatiivsete kohustuste või nõuete täitmine	Juriidilise kohustuse täitmine	Kõik andmekategooriad (vastavalt vajadusele)	Eesti: täpne periood määratakse kohalduva juriidilise kohustuse järgi Leedu: täpne periood määratakse dokumentide säilitusperioodide üldindeksi järgi, mis on vastu võetud Leedu peaarhivaari 9. märtsi 2011 korralduse nr. V-100 „Dokumentide säilitusperioodide üldindeksi heakskiitmine" alusel.
   Õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine kohtu-, haldus- või kohtuvälises menetluses	Meie õigustatud huvi kaitsta enda, oma klientide ja/või töötajate õigusi	Kõik andmekategooriad (vastavalt vajadusele)	Eesti: 3,5 aastat pärast lepingu lõppemist Leedu: 10 aastat pärast lepingu lõppemist

6. Kellele me võime isikuandmeid edastada?

1. 6.1. Me võime edastada teie isikuandmeid järgmistesse kategooriatesse kuuluvatele vastuvõtjatele:
   1. 6.1.1. ettevõtted, kes pakuvad töövõimalusi;
   2. 6.1.2. teenuseosutajad: raamatupidamisteenuse teenuseosutaja, klienditoe teenuseosutaja, turundustööriistade teenuseosutaja;
   3. 6.1.3. äripartnerid: ühiste ettevõtmiste ning koostööprojektide elluviimiseks äritegevuse ja pakkumiste arendamise eesmärgil;
   4. 6.1.4. meiega sidusettevõtted: tegevuse tõhustamiseks, tootearenduse alaseks koostööks ning vastavuse ja riskijuhtimise tagamiseks üle organisatsiooni;
   5. 6.1.5. ametiasutused, sealhulgas järelevalve- ja õiguskaitseasutused: õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks, kohtu korralduste täitmiseks, oma õiguste kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks või muudel juhtudel, kui see on vajalik ebaseadusliku tegevuse ennetamiseks ja tõkestamiseks;
   6. 6.1.6. professionaalsed nõustajad: vastavuse tagamiseks, riskide juhtimiseks ja teadlike otsuste tegemiseks;
   7. 6.1.7. õigusjärglased ja/või potentsiaalsed omandajad: struktuurimuudatuste, näiteks ühinemiste, omandamiste või ümberkorralduste hõlbustamiseks, järjepidevuse ja vastavuse tagamiseks äritegevuse ja varade üleminekul.
2. 6.2. Kui edastame isikuandmeid vastuvõtjatele, kes asuvad väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda (edaspidi EL/EMP), rakendame asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni poolt heakskiidetud lepingu tüüptingimusi, et tagada teie isikuandmete kaitse tase, mis on võrreldav EL-s/EMP-s kehtivaga. Soovi korral anname lisateavet rakendatavate kaitsemeetmete kohta.

7. Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?

1. 7.1. Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik käesolevas privaatsusteavituses toodud töötlemise eesmärkide täitmiseks või kuni õigusaktist tulenev kohustus seda nõuab (täpseid säilitusperioode vt peatükis 5 tabelist). Isikuandmete säilitusperioodi kindlaksmääramisel võtame arvesse töödeldavate isikuandmete liiki, sh nende olemust ja tundlikkust, töötlemise eesmärki, seda, kas eesmärki on võimalik saavutada muul viisil ning isikuandmete rikkumistega seotud võimalikke riske ja mõju. Samuti arvestame ka vajadust lahendada vaidlusi ja jõustada lepinguid.
2. 7.2. Pärast säilitusperioodi möödumist või juhul, kui vastavad isikuandmed ei ole enam töötlemise eesmärkide saavutamiseks vajalikud, kustutame andmed, välja arvatud juhul, kui nende säilitamine on vajalik õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

8. Millised on teie kui andmesubjekti õigused?

1. 8.1. Teil, kui andmesubjektil, kelle isikuandmeid me töötleme on järgmised õigused, arvestades kehtivatest andmekaitsealastest õigusaktidest tulenevaid piiranguid:
   1. 8.1.1. Õigus tutvuda isikuandmetega: teil on õigus nõuda ligipääsu oma isikuandmetele, sh saada töödeldavate isikuandmete koopia;
   2. 8.1.2. Õigus isikuandmete parandamisele: teil on õigus nõuda, et parandaksime teie isikuandmed, kui töötleme ebaõigeid või mittetäielikke isikuandmeid. Samuti saate oma isikuandmeid igal ajal uuendada või muuta platvormil oma konto seadetes;
   3. 8.1.3. Õigus isikuandmete kustutamisele: teil on õigus nõuda, et me teie isikuandmed kustutaksime, nt kui isikuandmeid ei ole enam vaja nendel eesmärkidel, milleks need koguti, kui isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult või kui isikuandmete kustutamine on vajalik meie suhtes kehtiva õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Te saate oma konto igal ajal platvormil oma konto seadete kaudu kustutada;
   4. 8.1.4. Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist: teil on õigus nõuda, et piiraksime isikuandmete teatud tüüpi töötlemist, näiteks kui vaidlustate isikuandmete õigsuse või kui me ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid teil on isikuandmeid vaja õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;
   5. 8.1.5. Õigus isikuandmete ülekandmisele: teil on õigus saada teie poolt meile esitatud isikuandmeid struktureeritud ja üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul ning edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale, kui töötlemine põhineb nõusolekul või lepingu täitmisel ning töötlemine toimub automatiseeritult;
   6. 8.1.6. Õigus esitada vastuväiteid: teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, näiteks kui töötleme teie isikuandmeid turunduslikel eesmärkidel või õigustatud huvi alusel;
   7. 8.1.7. Õigus võtta tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek: kui isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust;
   8. 8.1.8. Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele: kui te ei ole rahul meie vastusega teie esitatud taotlusele või arvate, et töötleme teie isikuandmeid õigusvastaselt, on teil õigus esitada kaebus oma kohalikule andmekaitseasutusele. Eestis on selleks Eesti Andmekaitse Inspektsioon (www.aki.ee, info@aki.ee), ja Leedus Leedu Andmekaitse Inspektsioon (www.vdai.lrv.lt, ada@ada.lt).
2. 8.2. Eelnevalt kirjeldatud õiguste teostamiseks võtke meiega ühendust käesoleva privaatsusteavituse peatükis 2 välja toodud kontaktandmetel. Juhime teie tähelepanu, et peate esitama piisavalt teavet, et saaksime teie taotlustele vastata. Enne taotlusele vastamist võime paluda teil esitada täiendavat teavet, et tuvastada teie isik ning hinnata esitatud taotlust.

9. Privaatsusteavituse muutmine

1. 9.1. Me võime käesolevat teavitust aeg-ajalt ajakohastada või muuta, et kajastada muudatusi kuidas me töötleme isikuandmeid. Teavituse kõige uuem versioon on alati kättesaadaval sellel veebilehel. Palun külastage seda lehte regulaarselt, eriti enne uute isikuandmete esitamist.