Kirjeldus

Endoveri ajutise büroojuhina on Sinu töö eesmärk tagada, et kontori igapäevane toimimine oleks sujuv ja murevaba.
„Hea töö“ on selgelt nähtav tööpäeva lõpus: kontor on korras, jooksvad küsimused lahendatud ning töötajatel on olemas kõik vajalik, et oma tööd teha.

Peamised tegevused

kontori igapäevane haldus (korra ja toimimise jälgimine)

lihtsam dokumentide ja e-kirjade haldus, üldtelefonile vastamine

töötajate sünnipäevade ja väiksemate tähistamiste meelespidamine (kinkide pakkimine, lillede tellimine, vajadusel poest kinkekaartide, jäätiste vms ostmine, laua katmine – klaasid, taldrikud jms)

külaliste ja kullerite vastuvõtt, sh külalistele kohvi ja tee pakkumine

vajadusel saadetiste saatmine ja kullerite tellimine

kontoritarvete ja tööriiete tellimine ning vajaduste jälgimine

kontoris olevate puuviljade pesemine ja korrashoid

ühislõunate tellimine

koosolekuruumide ja ühiste alade korrashoid

lennupiletite ostmine ning väliste koosolekuruumide broneerimine

vajadusel väiksemate asjade kohaleviimine ettevõtte objektidele, näidiskorteritesse

koristusteenuste tellimine ja koordineerimine

töötajate kontoriga seotud jooksvate praktiliste küsimuste lahendamine

muud igapäevased assisteerivad tegevused, mis toetavad kontori sujuvat toimimist

Tegu on ajutise asendusega, mistõttu ei ole oodatud arendusprojektid ega keeruline juhtimistöö. Oluline on täpsus, iseseisvus ja usaldusväärne igapäevane tegutsemine.

Töökeskkond

Töö toimub kaasaegses kontoris. Riietus on business casual, esinduslik ja viisakas, kuid ei pea olema ülemäära formaalne. Tööks vajalikud vahendid on olemas.
Töö on valdavalt siseruumides ning ei toimu mürarikkas ega füüsiliselt raskes keskkonnas.

Keskkond eeldab head organiseerimisvõimet, iseseisvat tegutsemist ja valmisolekut lahendada jooksvaid praktilisi küsimusi.

Pausid ja lõuna

Töötajal on õigus 30-minutilisele tasustatud lõunapausile vahemikus 11.30–14.00.
Lõunapausi aeg on paindlik ning seda saab planeerida vastavalt tööpäeva kulgemisele ja töö iseloomule (sh kliendikohtumiste intensiivsus).

Lõunasöögiks on läheduses mitmeid söögikohti ja toidupoode ning soovi korral on võimalik süüa ka kontoris.
Tööandja lõunat ei paku, kuid kontoris on puuviljad, pähklid, jäätis, vesi, kohv ja tee, mis on vabalt tarbitavad.

Kuidas tulla

Kontor asub Maakri tn 19/1, 27. korrusel.
Töökoht on hästi ligipääsetav ühistranspordiga ning isikliku auto olemasolu ei ole vajalik (tööandja parkimiskohta ei paku).

Eeldatakse, et töötaja on tööpäevadel kohapeal hiljemalt 8.45.
Tööpäev algab tavapäraselt vahemikus 8.30–8.45 ning lõpeb kell 17.00.

Hüved

tasustatud lõunapaus

tasuta kohv, pähklid ja puuviljad kontoris

kord nädalas tööandja kulul ühine lõuna kontoris (nt sushi, Vapiano, pizza vms)

tore ja sõbralik töökeskkond Eesti juhtiva kinnisvaraarendaja juures

Keelteoskused

Eesti keel - Vajalik
Vene keel - Soovituslik
Inglise keel - Vajalik

Muud oskused/nõuded

hea organiseerimisvõime ja süsteemsus, täpsus ja tähelepanelikkus igapäevaste ülesannete täitmisel, iseseisev tegutsemisoskus ja vastutustunne, valmisolek teha mitmekesiseid igapäevaseid kontoritöid, arvutikasutusoskus tavapärasel tasemel (e-post, dokumendid), hea suhtlemisoskus ja viisakas esinduslik hoiak, võime lahendada jooksvaid praktilisi küsimusi ja multitask-ida