Kirjeldus

Ootame appi loomult proaktiivset ja kiirelt toimetavat asjalikku assistenti, kes aitaks meil paari kuu jooksul korrastada kontori ja administratiivtööga seotud tegevusi.

Mõned näited tööülesannetest:
* Turunduslao inventuur
* IT seadmete inventuur ja korrastus (arvutid, monitorid, kaablid jne)
* Köögivahendite haldus ja väljapanek - vesi, kohv, tee, piim, puuviljad
* Suhtlus koristusteenusega - varud, tagasisidestamine töö kvaliteedi osas
* Uksekaartide, kontori ligpääsuõiguste ülevaade, korrastus
* Kontori parkimiskorralduse ülevaade ja haldus
* Vanade telefoniseadmete ülevaade, korrastus - võimalusel uuskasutusse suunamine
* Ürituste koordineerimine - tellimuste vormistus, väljapanek kontoris
* Kontori ja töötajatega seotud assiteerivate ülesannete täitmine vastavalt vajadusele

Töö toimub E-R vahemikus 8-17. Pakume kuutasu summas 1700 eurot brutos täiskoormusega töö eest.

Oled sobiv kandidaat kui sul on:

* Varasem kontoritöö või administratiivtöö kogemus

* Kiire ja korrektne ülesannete teostus, proaktiivsus, keeleoskus, iseseisvus

* Microsoft Office toodete kasutuskogemus

* Oskus ja võimekus kiirelt ümberlülitada ühelt ülesandelt teisel ja ise proaktiivselt erinevaid teemasid välja tuua ning ette võtta

Prioriteetide seadmisel on abiks personalipartner ja ettevõtte juht.

Töökeskkond

Kontori töökeskkond, olemas oma töökoht ja ergonoomilised töövahendid.

Pausid ja lõuna

Tegemist on täiskoormusega tööga, kus silmapuhke ja sirutamise pause saab teha paindlikult tööpäeva jooksul ning lõuna on üldjuhul vahemikus 12.00-13.00. Olemas köök vajaliku varustusega, et saaksid oma toitu kaasas kanda, kontori lähedal erinevad söögivõimalused.

Kuidas tulla

Asukoht Endla 15 kontor, parkimisvõimalus puudub, kohale saab lihtsasti ühistranspordiga, mis peatub maja vahetus läheduses Endla tänaval.

Hüved

Kontor Tallinna kesklinnas, tasuta kohv-tee-vesi, puuviljad, erinevate tähtpäevade tähistamised, kaasaegsed ergonoomilised töövahendid.

Keelteoskused

Muud oskused/nõuded